Guida per Riserve Naturali
Tutto quello che devi sapere per gestire al meglio i censimenti della tua riserva con Reserve Taxa Counter.
Da dove vuoi iniziare?
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Primi Passi
Registrazione e configurazione
Osservazioni
Inserire e gestire i dati
Contatore Rapido
Conteggio sul campo
Gruppi Tassonomici
Uccelli, libellule, orchidee, mammiferi
Validazione
Approvare o rifiutare
Collaboratori
Aggiungere e gestire il team
Specie Sensibili
Protezione posizione GPS
Export & Pubblicazione
CSV, iframe, pagina pubblica
Impostazioni
Configurazione riserva
Piani e Prezzi
Base, Pro, Advanced
Griglia di Censimento
Censimento per celle (Addon)
Monitoraggi
Dashboard analisi ed export PDF
01Primi Passi
Come registrare la tua riserva, accedere e configurare il sistema.
1.1 Registrazione della Riserva
- Vai alla pagina /registrati/ e seleziona la card Riserva Naturale (verde).
- Compila il modulo con: nome della riserva, regione, email e una password sicura.
- Riceverai una email di conferma con le credenziali di accesso.
- La prova gratuita di 14 giorni si attiva automaticamente con tutte le funzionalità del piano Pro.
1.2 Primo accesso e Dashboard
Dopo la registrazione:
- Vai su /accedi/ e inserisci email e password.
- Verrai indirizzato alla Dashboard della tua riserva.
- La dashboard mostra un riepilogo completo: Osservazioni totali, Specie censite, Collaboratori attivi, In attesa di validazione.
- Il menu laterale dà accesso a: Osservazioni, Contatore, Sessioni, Collaboratori, Esporta, Impostazioni.
Suggerimento: aggiungi la pagina ai segnalibri del browser per un accesso rapido.
1.3 Configurazione iniziale (5 minuti)
Prima di iniziare a censire, ti consigliamo di completare questa checklist:
| ☐ | Imposta la posizione — Vai in Impostazioni e clicca sulla mappa per posizionare il centro della riserva. |
| ☐ | Seleziona i gruppi tassonomici — Attiva i gruppi che vuoi censire (Uccelli, Libellule, Orchidee, Mammiferi). |
| ☐ | Configura le notifiche — Scegli la frequenza delle email. |
| ☐ | Aggiungi i collaboratori — Invita il tuo team con le loro email. |
| ☐ | Inserisci la prima osservazione di prova — Per prendere confidenza con il sistema. |
02Inserire Osservazioni
Come inserire, modificare e inviare le osservazioni di censimento.
2.1 Nuova osservazione — passo per passo
- Vai su Nuova Osservazione dal menu laterale.
- Se hai più gruppi tassonomici attivi, seleziona il gruppo tramite le tab colorate in alto.
- Cerca la specie — digita almeno 2 caratteri. Le specie sensibili sono contrassegnate con 🔒.
- Compila i campi: data, sessione, numero individui, sesso, età, metodo censimento, habitat, meteo, note, note personali 🔒 (private, visibili solo a te), foto e audio 📎.
- Posiziona sulla mappa — clicca su Google Maps o trascina il marker. Con il piano Pro puoi inserire le coordinate numericamente.
- Scegli: Salva come bozza oppure Salva e invia per validazione.
2.2 Campi specifici per gruppo tassonomico
I campi del modulo cambiano in base al gruppo tassonomico selezionato:
| Campo | 🐦 Uccelli | Libellule | 🌺 Orchidee | 🦫 Mammiferi |
|---|---|---|---|---|
| Sesso | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Età/Stadio | Età | Stadio | Fenologico | Classe età |
| Campi extra | EURING, IUCN | Comportamento | N. scapi, Conservazione | Tipo evidenza |
| Database | ~900 sp. | ~70 sp. | ~95 sp. | ~102 sp. |
2.3 Sessioni di censimento
Le sessioni permettono di raggruppare le osservazioni fatte durante una stessa uscita sul campo.
- Vai su Sessioni dal menu.
- Crea una sessione con nome, date, punto geografico, note.
- Il regolatore di zoom (10–20) sceglie il dettaglio predefinito della mappa.
- Associa le osservazioni a una sessione tramite menu a tendina — la mappa si centra automaticamente.
2.4 Gestione della lista osservazioni
- Filtro per stato: Tutte, Bozza, Inviata, Validata, Rifiutata
- Filtro per data e ricerca per specie o note
- Colonna Media: icone 📷 e 🔉 per foto/audio allegati
- Modificare: possibile solo se in stato “Bozza”
- Eliminare: azione irreversibile
2.6 Coordinate manuali (piano Pro)
Con il piano Pro (e Advanced) appaiono due campi numerici sotto la mappa: Latitudine e Longitudine (gradi decimali WGS84).
- Inserisci le coordinate nei campi.
- Clicca 📍 Vai sulla mappa — il marker si sposta automaticamente con zoom 16.
- Trascina il marker per rifinire — i campi si aggiornano automaticamente.
2.5 Foto e registrazione audio (piano Advanced)
Con il piano Advanced puoi allegare a ogni osservazione una foto e una registrazione audio direttamente dal campo.
📷 Foto — JPG, PNG, WebP (max 15 MB), ottimizzata automaticamente a 500px, visibile nella pagina pubblica.
🔉 Audio — carica MP3/WAV/OGG/M4A/WebM (max 30 MB) o registra live dal browser con timer in tempo reale (max 5 minuti). Player integrato nella pagina pubblica.
2.7 Inserimento vocale (piano Advanced)
Ogni campo del modulo mostra un pulsante microfono 🎤: puoi compilare parlando, senza toccare la tastiera.
| Cosa dire | Effetto |
|---|---|
prossimo / avanti / salta |
Passa al campo successivo |
indietro / precedente |
Torna al campo precedente |
cancella / svuota |
Svuota il campo corrente |
conferma / invia / salva |
Invia il modulo |
uno, due… dieci |
Seleziona il risultato n° nell’autocomplete |
03Contatore Rapido
Lo strumento pensato per il campo: conta rapidamente gli individui con un’interfaccia ottimizzata per smartphone e tablet.
3.1 Come funziona
- Vai su Contatore Rapido dal menu.
- Seleziona il gruppo dalla tab in alto, se ne hai più di uno.
- Cerca e seleziona la specie — si apre il contatore con display meccanico.
- Usa i pulsanti: +1 / -1, +5, +10, +50, +100.
- Aggiungi più specie nella stessa sessione, poi clicca Salva tutte le osservazioni.
3.2 Suoni e vibrazione
6 suoni: Click, Beep, Pop, Cinguettio, Legno, Campana. Più vibrazione su mobile.
Configura da: icona impostazioni audio → suono, volume, on/off vibrazione. Preferenze salvate automaticamente.
3.3 Salvataggio offline
Il contatore salva i dati nel browser (localStorage): se chiudi accidentalmente, al riavvio ti verrà chiesto di ripristinare. Funziona anche senza connessione.
04Gruppi Tassonomici
Reserve Taxa Counter non censisce solo uccelli: puoi monitorare 4 gruppi tassonomici diversi.
Uccelli
~900 specie europee
Codice EURING, Status IUCN
Libellule
~70 specie italiane
Stadio di sviluppo
Orchidee
~95 specie italiane
Stadio fenologico
Mammiferi
~102 specie italiane
Tipo di evidenza
4.1 Attivare i gruppi tassonomici
- Vai in Impostazioni della tua riserva.
- Nella sezione Gruppi tassonomici censiti spunta i gruppi da censire.
- Clicca Salva selezione taxa.
Puoi attivare/disattivare in qualsiasi momento — le osservazioni esistenti non vengono mai cancellate.
4.2 Censire gruppi diversi
Con più gruppi attivi, il modulo mostra tab colorate: 🐦 Uccelli (verde scuro), Libellule (blu), 🌺 Orchidee (viola), 🦫 Mammiferi (arancione). Seleziona il tab prima di cercare la specie.
05Validazione delle Osservazioni
Il workflow di validazione garantisce la qualità dei dati raccolti dal team.
5.1 Il workflow in 4 fasi
→
→
Se l’osservazione presenta problemi, il responsabile può rifiutarla con motivazione. Il collaboratore può correggerla e reinviarla.
5.2 Come validare (per il responsabile)
- Vai in Osservazioni, filtra per stato “Inviata”.
- Clicca sull’osservazione per verificare specie, individui, mappa, data.
- Clicca Valida o Rifiuta (con motivo).
Il collaboratore riceve una email automatica con l’esito.
5.3 Notifiche email del team
Frequenza per il responsabile:
- ⚡ Immediata — una email per osservazione
- 🕓 Ogni 4 ore — riepilogo tabellare
- 📅 Giornaliera (default) — riepilogo a fine giornata
- 🔕 Disattivata
Le notifiche al collaboratore (validazione/rifiuto) sono sempre immediate.
06Collaboratori e Ruoli
Come costruire e gestire il tuo team di rilevatori.
6.1 Aggiungere un collaboratore
- Vai nella sezione Collaboratori → Aggiungi collaboratore.
- Inserisci l’email e seleziona il ruolo. Se non ha un account, viene creato automaticamente.
- Il collaboratore riceve una email con credenziali e link diretto alla riserva.
Nessun limite al numero di collaboratori, su qualsiasi piano.
6.2 I tre ruoli disponibili
| Ruolo | Permessi |
|---|---|
| 👑 Responsabile | Gestisce tutto: team, validazione, export, impostazioni, abbonamento. |
| ✅ Validatore | Inserisce e valida/rifiuta osservazioni. Non gestisce team o impostazioni. |
| 📝 Collaboratore | Inserisce le proprie osservazioni e consulta i dati. |
6.3 Rimuovere un collaboratore
Nella sezione Collaboratori, clicca l’icona di rimozione accanto al nome.
07Specie Sensibili e Privacy
Come proteggere la posizione esatta delle specie sensibili nelle pubblicazioni.
7.1 Cosa sono le specie sensibili?
Alcune specie sono classificate come sensibili nel database (🔒) per le quali diffondere la posizione esatta rischia bracconaggio, disturbo o raccolta illegale. Riconoscibili nell’autocomplete dal badge SENSIBILE.
7.2 Il toggle “Nascondi posizione”
Toggle ATTIVO: la posizione GPS non viene mostrata pubblicamente — appare solo regione/provincia.
Toggle DISATTIVO (default): la posizione esatta viene mostrata normalmente.
Il toggle parte sempre disattivato: sei tu a decidere se attivarlo, anche per specie non contrassegnate.
7.3 Dove si applica la protezione
- Pagina pubblica — 🔒 + regione al posto del punto GPS
- Embed/iframe — nessun marker, solo regione
- Export CSV — “Solo provincia” / “Posizione nascosta”
- API REST — coordinate null
08Export e Pubblicazione
Come esportare i dati, pubblicarli sul tuo sito e condividerli con il mondo.
8.1 Esportare in CSV
- Vai su Esporta Dati, scegli i filtri (periodo, specie, stato, gruppo).
- Clicca Esporta CSV — compatibile con Excel, LibreOffice, Google Sheets, GIS.
Colonne dinamiche: solo le colonne con almeno un valore vengono incluse.
Coordinate GPS nel CSV: disponibile dal piano Advanced (7 decimali, WGS84). Sempre registrate nel database su tutti i piani.
8.2 Importare dati storici
- Scarica il template CSV.
- Compilalo con i dati storici.
- Carica e verifica l’anteprima — abbinamento specie automatico e rilevamento duplicati.
- Conferma l’importazione.
8.3 Pagina pubblica della riserva
Con i piani Pro e Advanced: URL /riserva/nome-riserva/, con statistiche aggregate, mappa interattiva e tabella delle ultime osservazioni validate. Le osservazioni con posizione nascosta non mostrano marker.
8.4 Shortcode WordPress
Riserva non trovata.
Parametri:reserve (obbligatorio), limit, species, date_from / date_to.
8.5 Iframe embed per siti esterni
Copia il Codice Embed (iframe) da Impostazioni e incollalo nel sito esterno. Include statistiche live, mappa Google Maps, filtro temporale (Tutte/Mese/15gg/5gg), tabella osservazioni, design responsive.
09Impostazioni della Riserva
Tutte le opzioni di configurazione disponibili.
9.1 Posizione sulla mappa
Clicca sulla mappa in Impostazioni per posizionare il centro della riserva (o inserisci lat/lng manualmente). La mappa è pulita: solo strade, aree naturali, confini.
9.2 Gruppi tassonomici
Attiva/disattiva i gruppi da censire in qualsiasi momento — nessuna osservazione viene mai persa.
9.3 Notifiche email
Immediata, ogni 4 ore, giornaliera (default) o disattivata per le notifiche al responsabile. Le notifiche al collaboratore sono sempre immediate.
9.4 Pagina pubblica e codici embed
Trovi link pubblico, codice iframe e shortcode pronti da copiare.
9.5 Cambio password
Password attuale + nuova (min. 8 caratteri, maiuscola, minuscola, numero, carattere speciale) con indicatore di sicurezza in tempo reale.
9.6 Abbonamento
Visualizza piano attuale, giorni rimanenti di prova, e scegli un piano a pagamento prima della scadenza.
10Griglia di Censimento Addon
Strumento avanzato per il censimento sistematico strutturato per celle geografiche. Disponibile come Addon su tutti i piani.
10.1 Attivare l’Addon Griglia
- Vai su Griglia dal menu laterale.
- Se non è attivo, vedrai la schermata di attivazione con il prezzo mensile.
- Clicca Attiva Addon e completa il pagamento (Stripe).
10.2 Creare una griglia da zero
- Nome griglia — es. “Zona Umida Nord”.
- Centro — clicca sulla mappa, inserisci coordinate o trascina il punto rosso.
- Posizionamento preciso — controlli freccia per passi di 50m/200m/1km.
- Dimensione cella — 500m, 1km, 2km, 3km, 5km, 10km o personalizzata.
- Colonne e Righe — definisce le celle totali e l’area coperta.
- Clicca Salva — la griglia appare sulla mappa con celle bianche semi-trasparenti.
10.3 Usare un template regionale
- Clicca “Usa griglia regionale”.
- Seleziona regione e template — con anteprima nome/dimensioni/area.
- Clicca “Crea da questo template” — la griglia viene copiata nella tua riserva.
10.4 Duplicare e modificare griglie
- Seleziona — visualizza sulla mappa con celle e codici.
- Duplica — crea una copia identica.
- Modifica — cambia nome, posizione, dimensioni.
- Elimina — richiede conferma, elimina anche sessioni e osservazioni associate.
10.5 Creare una sessione di censimento
- Vai su Censimento Griglia → “+ Nuova sessione”.
- Seleziona griglia, gruppo tassonomico, nome sessione, data, note.
- Clicca Crea — le celle diventano cliccabili sulla mappa.
10.6 Registrare osservazioni per cella
Con una sessione attiva, clicca su una cella per aprire il pannello di inserimento: specie (autocomplete per gruppo), individui, sesso, età/stadio, metodo censimento, habitat, campi extra specifici per gruppo.
🟥 Le celle con almeno un’osservazione si colorano di rosso — vista immediata di cosa è già stato censito.
10.7 Riepilogo sessione (heatmap)
- Celle vuote — bianco semi-trasparente
- Celle rilevate — rosso semi-trasparente
- Heatmap Monitoraggi — scala verde chiaro → verde scuro per ricchezza specie
10.8 Integrazione con le statistiche generali
Le osservazioni da griglia compaiono sulla mappa pubblica (centro geometrico della cella), contribuiscono ai contatori totali e ai grafici — senza duplicare quelle già presenti come osservazioni normali.
11Monitoraggi
Dashboard avanzata per l’analisi e la visualizzazione di tutti i dati raccolti tramite la Griglia di Censimento.
11.1 Filtri e tabella dati
La tab Tabella filtra per griglia, gruppo tassonomico, data e specie. Esporta i dati filtrati in CSV.
11.2 Mappa con confini regionali e heatmap
- Confini regionali — layer vettoriale di riferimento
- Celle colorate — heatmap a 5 livelli
- InfoWindow per cella — nome griglia, codice, specie, individui
Puoi scegliere tra metrica Specie uniche e Individui totali.
11.3 Esportare la mappa in PDF
📄 PDF apre una finestra ottimizzata per la stampa, centrata sulla griglia:
- Solo perimetro — sfondo neutro, solo confini e griglia. Ideale per documenti ufficiali.
- Mappa completa — sfondo OpenStreetMap con heatmap sovrapposta.
12Piani e Prezzi per Riserve
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