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Guida per Riserve Naturali

Tutto quello che devi sapere per gestire al meglio i censimenti della tua riserva con Reserve Taxa Counter.

01Primi Passi

Come registrare la tua riserva, accedere e configurare il sistema.

1.1 Registrazione della Riserva
  1. Vai alla pagina /registrati/ e seleziona la card Riserva Naturale (verde).
  2. Compila il modulo con: nome della riserva, regione, email e una password sicura.
  3. Riceverai una email di conferma con le credenziali di accesso.
  4. La prova gratuita di 14 giorni si attiva automaticamente con tutte le funzionalità del piano Pro.
💡 Nota: non serve carta di credito per iniziare. Avrai 14 giorni per provare tutte le funzionalità prima di scegliere un piano.
1.2 Primo accesso e Dashboard

Dopo la registrazione:

  1. Vai su /accedi/ e inserisci email e password.
  2. Verrai indirizzato alla Dashboard della tua riserva.
  3. La dashboard mostra un riepilogo completo: Osservazioni totali, Specie censite, Collaboratori attivi, In attesa di validazione.
  4. Il menu laterale dà accesso a: Osservazioni, Contatore, Sessioni, Collaboratori, Esporta, Impostazioni.

Suggerimento: aggiungi la pagina ai segnalibri del browser per un accesso rapido.

1.3 Configurazione iniziale (5 minuti)

Prima di iniziare a censire, ti consigliamo di completare questa checklist:

Imposta la posizione — Vai in Impostazioni e clicca sulla mappa per posizionare il centro della riserva.
Seleziona i gruppi tassonomici — Attiva i gruppi che vuoi censire (Uccelli, Libellule, Orchidee, Mammiferi).
Configura le notifiche — Scegli la frequenza delle email.
Aggiungi i collaboratori — Invita il tuo team con le loro email.
Inserisci la prima osservazione di prova — Per prendere confidenza con il sistema.

02Inserire Osservazioni

Come inserire, modificare e inviare le osservazioni di censimento.

2.1 Nuova osservazione — passo per passo
  1. Vai su Nuova Osservazione dal menu laterale.
  2. Se hai più gruppi tassonomici attivi, seleziona il gruppo tramite le tab colorate in alto.
  3. Cerca la specie — digita almeno 2 caratteri. Le specie sensibili sono contrassegnate con 🔒.
  4. Compila i campi: data, sessione, numero individui, sesso, età, metodo censimento, habitat, meteo, note, note personali 🔒 (private, visibili solo a te), foto e audio 📎.
  5. Posiziona sulla mappa — clicca su Google Maps o trascina il marker. Con il piano Pro puoi inserire le coordinate numericamente.
  6. Scegli: Salva come bozza oppure Salva e invia per validazione.
2.2 Campi specifici per gruppo tassonomico

I campi del modulo cambiano in base al gruppo tassonomico selezionato:

Campo 🐦 Uccelli Libellule 🌺 Orchidee 🦫 Mammiferi
Sesso
Età/Stadio Età Stadio Fenologico Classe età
Campi extra EURING, IUCN Comportamento N. scapi, Conservazione Tipo evidenza
Database ~900 sp. ~70 sp. ~95 sp. ~102 sp.
2.3 Sessioni di censimento

Le sessioni permettono di raggruppare le osservazioni fatte durante una stessa uscita sul campo.

  1. Vai su Sessioni dal menu.
  2. Crea una sessione con nome, date, punto geografico, note.
  3. Il regolatore di zoom (10–20) sceglie il dettaglio predefinito della mappa.
  4. Associa le osservazioni a una sessione tramite menu a tendina — la mappa si centra automaticamente.
2.4 Gestione della lista osservazioni
  • Filtro per stato: Tutte, Bozza, Inviata, Validata, Rifiutata
  • Filtro per data e ricerca per specie o note
  • Colonna Media: icone 📷 e 🔉 per foto/audio allegati
  • Modificare: possibile solo se in stato “Bozza”
  • Eliminare: azione irreversibile
2.6 Coordinate manuali (piano Pro)

Con il piano Pro (e Advanced) appaiono due campi numerici sotto la mappa: Latitudine e Longitudine (gradi decimali WGS84).

  1. Inserisci le coordinate nei campi.
  2. Clicca 📍 Vai sulla mappa — il marker si sposta automaticamente con zoom 16.
  3. Trascina il marker per rifinire — i campi si aggiornano automaticamente.
🔒 Con il piano Base i campi numerici non sono visibili, ma le coordinate vengono comunque registrate al click sulla mappa.
2.5 Foto e registrazione audio (piano Advanced)

Con il piano Advanced puoi allegare a ogni osservazione una foto e una registrazione audio direttamente dal campo.

📷 Foto — JPG, PNG, WebP (max 15 MB), ottimizzata automaticamente a 500px, visibile nella pagina pubblica.

🔉 Audio — carica MP3/WAV/OGG/M4A/WebM (max 30 MB) o registra live dal browser con timer in tempo reale (max 5 minuti). Player integrato nella pagina pubblica.

💡 Consiglio: registra il canto subito dopo l’avvistamento — assicurati di aver concesso i permessi al microfono.
2.7 Inserimento vocale (piano Advanced)

Ogni campo del modulo mostra un pulsante microfono 🎤: puoi compilare parlando, senza toccare la tastiera.

Cosa dire Effetto
prossimo / avanti / salta Passa al campo successivo
indietro / precedente Torna al campo precedente
cancella / svuota Svuota il campo corrente
conferma / invia / salva Invia il modulo
uno, duedieci Seleziona il risultato n° nell’autocomplete
💡 Compatibilità: richiede un browser con Web Speech API (Chrome). Non disponibile su Firefox e Safari iOS.

03Contatore Rapido

Lo strumento pensato per il campo: conta rapidamente gli individui con un’interfaccia ottimizzata per smartphone e tablet.

3.1 Come funziona
  1. Vai su Contatore Rapido dal menu.
  2. Seleziona il gruppo dalla tab in alto, se ne hai più di uno.
  3. Cerca e seleziona la specie — si apre il contatore con display meccanico.
  4. Usa i pulsanti: +1 / -1, +5, +10, +50, +100.
  5. Aggiungi più specie nella stessa sessione, poi clicca Salva tutte le osservazioni.
3.2 Suoni e vibrazione

6 suoni: Click, Beep, Pop, Cinguettio, Legno, Campana. Più vibrazione su mobile.

Configura da: icona impostazioni audio → suono, volume, on/off vibrazione. Preferenze salvate automaticamente.

3.3 Salvataggio offline

Il contatore salva i dati nel browser (localStorage): se chiudi accidentalmente, al riavvio ti verrà chiesto di ripristinare. Funziona anche senza connessione.

⚠️ Se cancelli i dati del browser (cache/cookie) perderai i conteggi non salvati.

04Gruppi Tassonomici

Reserve Taxa Counter non censisce solo uccelli: puoi monitorare 4 gruppi tassonomici diversi.

Uccelli

~900 specie europee
Codice EURING, Status IUCN

Libellule

~70 specie italiane
Stadio di sviluppo

Orchidee

~95 specie italiane
Stadio fenologico

Mammiferi

~102 specie italiane
Tipo di evidenza

4.1 Attivare i gruppi tassonomici
  1. Vai in Impostazioni della tua riserva.
  2. Nella sezione Gruppi tassonomici censiti spunta i gruppi da censire.
  3. Clicca Salva selezione taxa.

Puoi attivare/disattivare in qualsiasi momento — le osservazioni esistenti non vengono mai cancellate.

4.2 Censire gruppi diversi

Con più gruppi attivi, il modulo mostra tab colorate: 🐦 Uccelli (verde scuro), Libellule (blu), 🌺 Orchidee (viola), 🦫 Mammiferi (arancione). Seleziona il tab prima di cercare la specie.

05Validazione delle Osservazioni

Il workflow di validazione garantisce la qualità dei dati raccolti dal team.

5.1 Il workflow in 4 fasi
📝BozzaSalvata, modificabile

📤InviataIn attesa di revisione

ValidataApprovata e pubblicata

Se l’osservazione presenta problemi, il responsabile può rifiutarla con motivazione. Il collaboratore può correggerla e reinviarla.

5.2 Come validare (per il responsabile)
  1. Vai in Osservazioni, filtra per stato “Inviata”.
  2. Clicca sull’osservazione per verificare specie, individui, mappa, data.
  3. Clicca Valida o Rifiuta (con motivo).

Il collaboratore riceve una email automatica con l’esito.

5.3 Notifiche email del team

Frequenza per il responsabile:

  • Immediata — una email per osservazione
  • 🕓 Ogni 4 ore — riepilogo tabellare
  • 📅 Giornaliera (default) — riepilogo a fine giornata
  • 🔕 Disattivata

Le notifiche al collaboratore (validazione/rifiuto) sono sempre immediate.

06Collaboratori e Ruoli

Come costruire e gestire il tuo team di rilevatori.

6.1 Aggiungere un collaboratore
  1. Vai nella sezione CollaboratoriAggiungi collaboratore.
  2. Inserisci l’email e seleziona il ruolo. Se non ha un account, viene creato automaticamente.
  3. Il collaboratore riceve una email con credenziali e link diretto alla riserva.

Nessun limite al numero di collaboratori, su qualsiasi piano.

6.2 I tre ruoli disponibili
Ruolo Permessi
👑 Responsabile Gestisce tutto: team, validazione, export, impostazioni, abbonamento.
✅ Validatore Inserisce e valida/rifiuta osservazioni. Non gestisce team o impostazioni.
📝 Collaboratore Inserisce le proprie osservazioni e consulta i dati.
6.3 Rimuovere un collaboratore

Nella sezione Collaboratori, clicca l’icona di rimozione accanto al nome.

💡 Le osservazioni già inserite dal collaboratore rimosso non vengono cancellate — restano associate al suo nome.

07Specie Sensibili e Privacy

Come proteggere la posizione esatta delle specie sensibili nelle pubblicazioni.

7.1 Cosa sono le specie sensibili?

Alcune specie sono classificate come sensibili nel database (🔒) per le quali diffondere la posizione esatta rischia bracconaggio, disturbo o raccolta illegale. Riconoscibili nell’autocomplete dal badge SENSIBILE.

7.2 Il toggle “Nascondi posizione”
⚠️ Specie sensibile rilevata — puoi scegliere di nascondere la posizione esatta nelle pagine pubbliche.

Toggle ATTIVO: la posizione GPS non viene mostrata pubblicamente — appare solo regione/provincia.
Toggle DISATTIVO (default): la posizione esatta viene mostrata normalmente.

Il toggle parte sempre disattivato: sei tu a decidere se attivarlo, anche per specie non contrassegnate.

7.3 Dove si applica la protezione
  • Pagina pubblica — 🔒 + regione al posto del punto GPS
  • Embed/iframe — nessun marker, solo regione
  • Export CSV — “Solo provincia” / “Posizione nascosta”
  • API REST — coordinate null
💡 Le coordinate restano sempre visibili al responsabile e ai collaboratori nella dashboard interna. La protezione si applica solo alle viste pubbliche.

08Export e Pubblicazione

Come esportare i dati, pubblicarli sul tuo sito e condividerli con il mondo.

8.1 Esportare in CSV
  1. Vai su Esporta Dati, scegli i filtri (periodo, specie, stato, gruppo).
  2. Clicca Esporta CSV — compatibile con Excel, LibreOffice, Google Sheets, GIS.

Colonne dinamiche: solo le colonne con almeno un valore vengono incluse.

Coordinate GPS nel CSV: disponibile dal piano Advanced (7 decimali, WGS84). Sempre registrate nel database su tutti i piani.

8.2 Importare dati storici
  1. Scarica il template CSV.
  2. Compilalo con i dati storici.
  3. Carica e verifica l’anteprima — abbinamento specie automatico e rilevamento duplicati.
  4. Conferma l’importazione.
8.3 Pagina pubblica della riserva

Con i piani Pro e Advanced: URL /riserva/nome-riserva/, con statistiche aggregate, mappa interattiva e tabella delle ultime osservazioni validate. Le osservazioni con posizione nascosta non mostrano marker.

8.4 Shortcode WordPress

Riserva non trovata.

Parametri:reserve (obbligatorio), limit, species, date_from / date_to.

8.5 Iframe embed per siti esterni

Copia il Codice Embed (iframe) da Impostazioni e incollalo nel sito esterno. Include statistiche live, mappa Google Maps, filtro temporale (Tutte/Mese/15gg/5gg), tabella osservazioni, design responsive.

09Impostazioni della Riserva

Tutte le opzioni di configurazione disponibili.

9.1 Posizione sulla mappa

Clicca sulla mappa in Impostazioni per posizionare il centro della riserva (o inserisci lat/lng manualmente). La mappa è pulita: solo strade, aree naturali, confini.

9.2 Gruppi tassonomici

Attiva/disattiva i gruppi da censire in qualsiasi momento — nessuna osservazione viene mai persa.

9.3 Notifiche email

Immediata, ogni 4 ore, giornaliera (default) o disattivata per le notifiche al responsabile. Le notifiche al collaboratore sono sempre immediate.

9.4 Pagina pubblica e codici embed

Trovi link pubblico, codice iframe e shortcode pronti da copiare.

9.5 Cambio password

Password attuale + nuova (min. 8 caratteri, maiuscola, minuscola, numero, carattere speciale) con indicatore di sicurezza in tempo reale.

9.6 Abbonamento

Visualizza piano attuale, giorni rimanenti di prova, e scegli un piano a pagamento prima della scadenza.

10Griglia di Censimento Addon

Strumento avanzato per il censimento sistematico strutturato per celle geografiche. Disponibile come Addon su tutti i piani.

💡 Come funziona in sintesi: crei una griglia geografica (o usi un template regionale) suddivisa in celle con codice alfanumerico (A1, A2, B1…). Per ogni sessione registri le specie osservate in ciascuna cella. I dati si visualizzano come heatmap e si integrano nelle statistiche generali.
10.1 Attivare l’Addon Griglia
  1. Vai su Griglia dal menu laterale.
  2. Se non è attivo, vedrai la schermata di attivazione con il prezzo mensile.
  3. Clicca Attiva Addon e completa il pagamento (Stripe).
10.2 Creare una griglia da zero
  1. Nome griglia — es. “Zona Umida Nord”.
  2. Centro — clicca sulla mappa, inserisci coordinate o trascina il punto rosso.
  3. Posizionamento preciso — controlli freccia per passi di 50m/200m/1km.
  4. Dimensione cella — 500m, 1km, 2km, 3km, 5km, 10km o personalizzata.
  5. Colonne e Righe — definisce le celle totali e l’area coperta.
  6. Clicca Salva — la griglia appare sulla mappa con celle bianche semi-trasparenti.
10.3 Usare un template regionale
  1. Clicca “Usa griglia regionale”.
  2. Seleziona regione e template — con anteprima nome/dimensioni/area.
  3. Clicca “Crea da questo template” — la griglia viene copiata nella tua riserva.
⚠️ Il template è un punto di partenza: la copia diventa tua e puoi modificarla senza influenzare l’originale.
10.4 Duplicare e modificare griglie
  • Seleziona — visualizza sulla mappa con celle e codici.
  • Duplica — crea una copia identica.
  • Modifica — cambia nome, posizione, dimensioni.
  • Elimina — richiede conferma, elimina anche sessioni e osservazioni associate.
10.5 Creare una sessione di censimento
  1. Vai su Censimento Griglia“+ Nuova sessione”.
  2. Seleziona griglia, gruppo tassonomico, nome sessione, data, note.
  3. Clicca Crea — le celle diventano cliccabili sulla mappa.
10.6 Registrare osservazioni per cella

Con una sessione attiva, clicca su una cella per aprire il pannello di inserimento: specie (autocomplete per gruppo), individui, sesso, età/stadio, metodo censimento, habitat, campi extra specifici per gruppo.

🟥 Le celle con almeno un’osservazione si colorano di rosso — vista immediata di cosa è già stato censito.

10.7 Riepilogo sessione (heatmap)
  • Celle vuote — bianco semi-trasparente
  • Celle rilevate — rosso semi-trasparente
  • Heatmap Monitoraggi — scala verde chiaro → verde scuro per ricchezza specie
10.8 Integrazione con le statistiche generali

Le osservazioni da griglia compaiono sulla mappa pubblica (centro geometrico della cella), contribuiscono ai contatori totali e ai grafici — senza duplicare quelle già presenti come osservazioni normali.

11Monitoraggi

Dashboard avanzata per l’analisi e la visualizzazione di tutti i dati raccolti tramite la Griglia di Censimento.

11.1 Filtri e tabella dati

La tab Tabella filtra per griglia, gruppo tassonomico, data e specie. Esporta i dati filtrati in CSV.

11.2 Mappa con confini regionali e heatmap
  • Confini regionali — layer vettoriale di riferimento
  • Celle colorate — heatmap a 5 livelli
  • InfoWindow per cella — nome griglia, codice, specie, individui

Puoi scegliere tra metrica Specie uniche e Individui totali.

11.3 Esportare la mappa in PDF

📄 PDF apre una finestra ottimizzata per la stampa, centrata sulla griglia:

  • Solo perimetro — sfondo neutro, solo confini e griglia. Ideale per documenti ufficiali.
  • Mappa completa — sfondo OpenStreetMap con heatmap sovrapposta.
⚠️ Per la modalità Mappa completa serve connessione internet per caricare i tile prima di stampare.

12Piani e Prezzi per Riserve

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Validazione + notifiche
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Coordinate manuali GPS
Export coordinate GPS nel CSV
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